为了确保暑期工程项目的顺利进行，7月6日上午，后勤管理处召集暑期修缮工程施工单位（德州市宏达建筑有限公司以及德州市德丰建筑有限公司）负责人和监理公司（德州瑞达工程项目管理有限公司）代表，在厚德楼1316会议室召开了暑期修缮工程动员会。

后勤管理处王健副处长首先对暑期工程项目提出了具体要求:一是严格按照工期进行施工，按期完成工程项目；二是严格按照合同要求使用建筑材料，严格施工工艺，确保工程质量；三是确保安全施工，尤其是高空作业，配备好安全设备，排除一切安全隐患；四是对工程施工人员的着装、言行等提出要求，做到文明施工，防止对外干扰；五是严格按工程量清单，任何增量增项需经甲方认可；六是对监理单位提出了具体要求，严把工程质量关，切实用好省财政专项资金。

最后，乔学胜强调，此次暑期修缮工程是省专项资金维修工程，旨在用于学校教学楼、学生宿舍和体育馆等场所的提升改造，学校领导十分重视。6月29日，张明征副校长主持召开了学校暑期工程协调会，对暑期修缮工程提出了具体而明确的要求。各施工单位要在确保工程质量的前提下，一要强化措施，严把安全生产关，加强施工人员安全教育培训，作业前必须进行安全技术交底，严格操作规程，远离危险源，不违规作业，做好防暑降温工作，确保施工期间安全。二要加强管理，做好施工人员和车辆管控工作。各施工单位要加强所属人员、车辆管理，按规定作息时间、线路和区域进行施工，做到绿色施工。三要科学规划，合理安排，完备程序，如期完成工程项目。四要各司其责，顾全大局，积极配合做好暑期修缮工作。监理单位要全程监控好施工用材和工序，加强监督检查；根据施工时间节点要求，协调学校审计处进行跟踪审计，确保高质量的完成好本次暑期修缮工程。

后勤管理处修缮中心全体人员参加会议。